ORGANISER UN EVENEMENT

Utiliser l’évènementiel comme outil de communication

       Objectifs :​

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• Construire un évènement adapté à une problématique et à un environnement  

• Piloter le projet avant, pendant et après la manifestation

• Intégrer l’ensemble de l’équipe dans l’évènement de la bibliothèque

• Mesurer et capitaliser les résultats de l’évènement

• Vivre et faire vivre un évènement serein et réussi

Contenu prévisionnel :

1. Concevoir un évènement adapté

• La place et les enjeux de l’évènement dans la communication publique

• La stratégie évènementielle dans la stratégie de territoire

• L’évènementiel d’aujourd’hui et de demain

• Les clés pour concevoir un évènement adapté à ses contraintes et ses besoins

2. La préparation

• Organiser les moyens matériels et humains

• Maitriser les outils de gestion de base

• Trouver des ressources complémentaires

3. Le montage

• Coordonner et superviser le montage sans stress

• Intégrer quelques notions techniques essentielles

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4. L'exploitation

• Superviser le déroulement de l’évènement, ne pas perdre le fil et garder le contrôle sur le temps et les objectifs

• Savoir manager et déléguer pour bien vivre son évènement

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5. Faire connaître son évènement pour assurer le succès

• Construire sa campagne de communication

• L’importance du digital avant, pendant et après

• Focus sur le protocole et la gestion des VIP

6. Évaluer l’impact et capitaliser

• Recueillir, compiler et valoriser les retombées médiatiques

• Capitaliser en organisant un débriefing avec l’ensemble des intervenants

• Préparer la suite s nécessaire

• Célébrer la réussite