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    ORGANISER UN EVENEMENT

    Utiliser l’évènementiel comme outil de communication

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           Objectifs :​

    ​

    • Construire un évènement adapté à une problématique et à un environnement  

    • Piloter le projet avant, pendant et après la manifestation

    • Intégrer l’ensemble de l’équipe dans l’évènement de la bibliothèque

    • Mesurer et capitaliser les résultats de l’évènement

    • Vivre et faire vivre un évènement serein et réussi

    Télécharger la fiche formation

    2 jours

    Contenu prévisionnel :

    1. Concevoir un évènement adapté

     

    • La place et les enjeux de l’évènement dans la communication publique

    • La stratégie évènementielle dans la stratégie de territoire

    • L’évènementiel d’aujourd’hui et de demain

    • Les clés pour concevoir un évènement adapté à ses contraintes et ses besoins

     

    2. La préparation

     

    • Organiser les moyens matériels et humains

    • Maitriser les outils de gestion de base

    • Trouver des ressources complémentaires

     

    3. Le montage

     

    • Coordonner et superviser le montage sans stress

    • Intégrer quelques notions techniques essentielles

    ​
     

     

    4. L'exploitation

     

    • Superviser le déroulement de l’évènement, ne pas perdre le fil et garder le contrôle sur le temps et les objectifs

    • Savoir manager et déléguer pour bien vivre son évènement

    ​

    5. Faire connaître son évènement pour assurer le succès

     

    • Construire sa campagne de communication

    • L’importance du digital avant, pendant et après

    • Focus sur le protocole et la gestion des VIP

     

    6. Évaluer l’impact et capitaliser

     

    • Recueillir, compiler et valoriser les retombées médiatiques

    • Capitaliser en organisant un débriefing avec l’ensemble des intervenants

    • Préparer la suite s nécessaire

    • Célébrer la réussite

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    ​

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