CONDUIRE ET ANIMER DES REUNIONS EN BIBLIOTHEQUE

fab-design-logo_BLANC_LIVRE-BLANC.png

Organiser, animer et suivre des réunions efficaces

       Objectifs :​

  • Préparer, animer et suivre des réunions

  • Exposer clairement une problématique

  • Utiliser des outils d’analyse et de résolution de problèmes

  • Construire des décisions participatives que les participants s’approprieront

  • Gérer les participants difficiles

Contenu prévisionnel :

1.     Des réunions efficaces

  • Mesurer l’efficacité d’une réunion

  • Les différents types de réunions

  • Identifier son rôle en tant qu’animateur

  • Identifier ses tendances en tant qu’animateur

 

2.     Préparer la réunion

  • Définir des objectifs atteignables

  • Spécifier la méthode d’animateur

  • Rédiger et envoyer l’ordre du jour

  • Préparer la logistique

  • La gestion du temps

 

3.     Animer les différentes étapes

  • Accueil et introduction

  • Rappel des objectifs, du contexte et de l’ordre du jour

  • Les règles et leur acceptation

  • L'amorce

  • Mener les différentes phases d’échanges

  • Les synthèses intermédiaires

  • Les outils de réflexion et d’animation

  • Les différents types de reformulation

  • L’exposé en réunion

  • Conclusion partielle, conclusion finale

 

4.     La gestion des participants

  • Les besoins des participants

  • Impliquer les participants

  • Faciliter les échanges

  • Réguler

  • Traiter les objections

  • Traiter les participants difficiles

  • Traiter les conflits et les points de blocage

 5.     Les méthodes participatives

  • Le choix de la participation

  • Les méthodes d’intelligence collective et leur mise en œuvre

  • Les outils de créativité, réflexion, de structuration et de synthèse

 

6.    Terminer une réunion et suivre les décisions

  • La formalisation des points-clés, des responsabilités et des décisions

  • La rédaction du compte-rendu

  • La validation du compte-rendu

  • Le suivi

 

7.     Conclusion

 

  • Les facteurs-clés de réussite des réunions