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    LA CONDUITE DE PROJET POUR LES BIBLIOTHECAIRES

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    Organisation et gérer des projets en prenant en compte les dynamiques humaines

           Objectifs :​

    ​

    • Savoir définir cadrer et animer des projets

    • Définir et mettre en œuvre une démarche adaptées à la dimension et aux enjeux du projet

    • Identifier et utiliser les différents outils liés à la conduite de projets

    • Structurer et suivre l’équipe projet

    • des relations de qualité entre les membres de l’équipe

    Télécharger la fiche formation

    Contenu prévisionnel :

    1. Le projet : caractéristiques, contraintes et risques

     

    • Les caractéristiques du projet

    • Le vocabulaire du projet

    • Les compétences nécessaires à la conduite de projet

     

    2. Le rôle du chef de projet

     

    • Ce qui est attendu du chef de projet

    • Les compétences nécessaires

     

    3. Les acteurs du projet et leurs enjeux

     

    • Les différents acteurs

    • Les enjeux de chaque acteur

    • Des règles de fonctionnement communes

     

    4. La définition du projet

    • Structurer et rédiger un projet

    • Les objectifs, les cibles, les apports

    • La stratégie de conduite de projet

    • L’argumentaire adapté aux différents acteurs et sponsors

     

    5. Le cadrage du projet

     

    • Le cycle de vie du projet

    • Les outils de cadrage : temporels, financiers, juridiques, etc.

    • Les points d’attentions et les risques

     

    6. La planification

     

    • L’organisation en phases/livrables

    • Les outils de planification : Organigramme des tâches, PERT, chemin critique, Gantt, etc.

     

    7. Le management de l’équipe projet et la communication dans l’équipe

     

    • Déléguer, coordonner, contrôler

    • L’adaptation du comportement aux différents membres de l’équipe

    • L’implication et la motivation des personnes

    • La communication interne à l’équipe

     

    8. Conduire une réunion de pilotage

     

    • Préparer, suivre et conduire une réunion de pilotage

    • Définir et suivre des indicateurs

    • Mettre sur la table les difficultés

    • Profiter du copil pour faire avancer le projet

     

    9. Conclusion

     

    • Les facteurs-clés de réussite des projets en bibliothèque

     

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