LA CONDUITE DE PROJET POUR LES BIBLIOTHECAIRES

fab-design-logo_BLANC_LIVRE-BLANC.png

Organisation et gérer des projets en prenant en compte les dynamiques humaines

       Objectifs :​

  • Savoir définir cadrer et animer des projets

  • Définir et mettre en œuvre une démarche adaptées à la dimension et aux enjeux du projet

  • Identifier et utiliser les différents outils liés à la conduite de projets

  • Structurer et suivre l’équipe projet

  • des relations de qualité entre les membres de l’équipe

Contenu prévisionnel :

1. Le projet : caractéristiques, contraintes et risques

 

  • Les caractéristiques du projet

  • Le vocabulaire du projet

  • Les compétences nécessaires à la conduite de projet

 

2. Le rôle du chef de projet

 

  • Ce qui est attendu du chef de projet

  • Les compétences nécessaires

 

3. Les acteurs du projet et leurs enjeux

 

  • Les différents acteurs

  • Les enjeux de chaque acteur

  • Des règles de fonctionnement communes

 

4. La définition du projet

  • Structurer et rédiger un projet

  • Les objectifs, les cibles, les apports

  • La stratégie de conduite de projet

  • L’argumentaire adapté aux différents acteurs et sponsors

 

5. Le cadrage du projet

 

  • Le cycle de vie du projet

  • Les outils de cadrage : temporels, financiers, juridiques, etc.

  • Les points d’attentions et les risques

 

6. La planification

 

  • L’organisation en phases/livrables

  • Les outils de planification : Organigramme des tâches, PERT, chemin critique, Gantt, etc.

 

7. Le management de l’équipe projet et la communication dans l’équipe

 

  • Déléguer, coordonner, contrôler

  • L’adaptation du comportement aux différents membres de l’équipe

  • L’implication et la motivation des personnes

  • La communication interne à l’équipe

 

8. Conduire une réunion de pilotage

 

  • Préparer, suivre et conduire une réunion de pilotage

  • Définir et suivre des indicateurs

  • Mettre sur la table les difficultés

  • Profiter du copil pour faire avancer le projet

 

9. Conclusion

 

  • Les facteurs-clés de réussite des projets en bibliothèque