LA CONDUITE DE PROJET POUR LES BIBLIOTHECAIRES

Organisation et gérer des projets en prenant en compte les dynamiques humaines

       Objectifs :​

​

• Savoir définir cadrer et animer des projets

• Définir et mettre en œuvre une démarche adaptées à la dimension et aux enjeux du projet

• Identifier et utiliser les différents outils liés à la conduite de projets

• Structurer et suivre l’équipe projet

• des relations de qualité entre les membres de l’équipe

Contenu prévisionnel :

1. Le projet : caractéristiques, contraintes et risques

• Les caractéristiques du projet

• Le vocabulaire du projet

• Les compétences nécessaires à la conduite de projet

2. Le rôle du chef de projet

• Ce qui est attendu du chef de projet

• Les compétences nécessaires

3. Les acteurs du projet et leurs enjeux

• Les différents acteurs

• Les enjeux de chaque acteur

• Des règles de fonctionnement communes

4. La définition du projet

• Structurer et rédiger un projet

• Les objectifs, les cibles, les apports

• La stratégie de conduite de projet

• L’argumentaire adapté aux différents acteurs et sponsors

5. Le cadrage du projet

• Le cycle de vie du projet

• Les outils de cadrage : temporels, financiers, juridiques, etc.

• Les points d’attentions et les risques

6. La planification

• L’organisation en phases/livrables

• Les outils de planification : Organigramme des tâches, PERT, chemin critique, Gantt, etc.

7. Le management de l’équipe projet et la communication dans l’équipe

• Déléguer, coordonner, contrôler

• L’adaptation du comportement aux différents membres de l’équipe

• L’implication et la motivation des personnes

• La communication interne à l’équipe

8. Conduire une réunion de pilotage

• Préparer, suivre et conduire une réunion de pilotage

• Définir et suivre des indicateurs

• Mettre sur la table les difficultés

• Profiter du copil pour faire avancer le projet

9. Conclusion

• Les facteurs-clés de réussite des projets en bibliothèque