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La politique documentaire

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Concevoir et faire vivre les collections

       Objectifs :​

  • Comprendre les principes d’une politique documentaire

    • Une démarche partagée entre professionnels, avec les décideurs et le public qui rend visible les orientations de la bibliothèque dans ce domaine

    • Un cadre formalisé s’appuyant sur une méthode, des procédures et des outils

    • Développer une approche plus scientifique et changer de posture en tant qu’acquéreur

    • De la sélection à la médiation, la politique documentaire est le socle des activités de la bibliothèque autour des collections.

  • Savoir rédiger les orientations de la politique documentaire de son établissement et assurer sa diffusion auprès du public

    • Les orientations générales de la politique documentaire, une obligation issue de la Loi Robert. Que doivent-elles contenir ?

    • Etablir le diagnostic initial (statistiques, projet de service) et réunir les éléments politiques pour rédiger ces orientations

    • Découvrir et utiliser une trame type pour ces orientations

    • Après validation par l’assemblée délibérante, choisir les modalités de diffusion auprès du grand public.

Contenu prévisionnel :

1. Principes et enjeux de la politique documentaire

 

  • Une démarche partagée entre professionnels, avec les décideurs et le public qui rend visible les orientations de la bibliothèque dans ce domaine.

  • Un cadre formalisé s’appuyant sur une méthode, des procédures et des outils

  • Développer une approche plus scientifique et changer de posture en tant qu’acquéreur

  • De la sélection à la médiation, la politique documentaire est le socle des activités de la bibliothèque autour des collections.

  • Activité de synthèse : schéma heuristique sur les différentes composantes d’une politique documentaire.

 

2. Savoir rédiger les orientations de la politique documentaire et assurer sa diffusion

 

  • Les orientations générales de la politique documentaire, une obligation issue de la Loi Robert. Que doivent-elles contenir ?

  • Etablir le diagnostic initial (statistiques, projet de service) et réunir les éléments politiques pour rédiger ces orientations

  • Découvrir et utiliser une trame type pour ces orientations

 

  • Les modalités de diffusion auprès du grand public.

  • La communication

  • Compléments théoriques sur les différents types de documents possibles

 

3. Utiliser l’outil principal de suivi de la politique documentaire : la fiche domaine

 

  • Décryptage, analyse et réflexion partagée pour adapter la fiche domaine à ses besoins

  • Charte documentaire du domaine

  • Intégrer et rédiger les éléments de complémentarité entre fonds propre et collections de la MCO

  • Objectifs annuels (acquisition, désherbage, médiation)

  • Plan pluriannuel de développement et budget associé

  • Intégrer les ressources numériques gratuites et payantes dans la planification et le suivi du domaine.

  • Sources d’acquisition et outils de sélection

  • Critères d’acquisition

  • Règles de désherbage

  • Modalités de médiation

  • Evaluation annuelle du domaine

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